Ingyenes alaprendszer
Mint arról már az előzőekben szó esett, a legjobb megoldás számlázó program választásakor, ha olyan szoftvert használunk, mely rendelkezik egy sokfunkciós ingyenes alaprendszerrel, valamint lehetőség van további modulokkal bővíteni a szoftvert aszerint, hogy az adott vállalkozásnak pontosan milyen funkciókra van szüksége.
A Clear Admin számlázó program pontosan ezt biztosítja a felhasználók számára, mivel rendelkezik olyan ingyenes alaprendszerrel, mellyel kiválóan megoldható a számlázás. A számlázó program ingyenes alaprendszere a következőkben leírt funkciókat képes ellátni.
Ingyenesen használható számlázó program
A Clear Admin számlázó program nem próbaverzió és nem is demó változat. Az ingyenesen letölthető számlázó program nagyon jól használható rendszer, melyet korlátlan ideig használhat számlázásra a felhasználó. Ezzel a programmal nagyon gyorsan és egyszerűen készíthetők el a számlák. További óriási előny, hogy a letöltés után nem kell várakozni, a számlázó program azonnal használatba vehető. Mivel ez nem próbaverzió, hanem használható számlázó program, ezért nemcsak időkorlát nincs a használattal kapcsolatban, de a számlák mennyisége sincs limitálva, korlátlan mennyiségű számla kiállítható általa.
Megjelenés
A Clear Admin számlázó program támogatja, hogy a vállalkozások egyedi kinézetet alakítsanak ki, így a kiállított számlák olyan megjelenést tesznek lehetővé, mely a felhasználónak a leginkább elnyeri a tetszését. A számlaképek több sablonból választhatók. A PR is nagyon fontos nekünk, ezért lehetővé tettük a cégek saját egyéni logójának megjelenítését, ami további egyéni megjelenésre ad lehetőséget, továbbá marketingszempontból is előnyös.
Különböző áfakulcsok
Mivel a különböző termékeknek és szolgáltatásoknak hazánkban különböző áfakulcsuk van, ezért ennek megadása alapvető feltétele egy jó számlázó program funkcióinak. A Clear Admin rendszer támogatja ezt az ingyenes verzió révén is. Az áfakulcsok szabadon megadhatók a számlázáshoz.
Adatmentés
Rendkívüli módon képes leegyszerűsíteni a számlázást az adatmentés funkció, hiszen nem kell minden egyes számlánál ugyanazokat az adatokat megadni. A Clear Admin számlázó program ingyenes verziója is lehetőséget nyújt arra, hogy a felhasználó elmenthesse partnereinek adatait, a termékek és szolgáltatások adatait, így egyszerűsítve és felgyorsítva a számlák kiállítását.
Példányok sorszámozása
A jelenleg hatályban lévő rendelet lehetővé teszi a számlák sorszámozásának elhagyását. Ennek érdekében a Clear Admin számlázó program úgy lett kialakítva, hogy az ingyenes verzióban is kikapcsolható legyen a sorszámozás.
Fordított áfa
Sokak számára problémát okoz, ha egy számlázó program nem képes kezelni a fordított áfát. A jelen számlázó program nem okoz semmi ilyen típusú problémát, mivel kezeli a fordított áfát, ezzel lehetővé téve a felhasználó számára az egyszerűbb munkavégzést.
Nyilatkozat a dokumentációban
A számlázó program dokumentációjában szerepel az a megfelelő nyilatkozat, melyet a magyar jogszabályok megkövetelnek. Ebből adódóan a felhasználónak nem kell attól tartania, hogy esetleg egy nem megfelelő szoftvert használ számlák kiállítására.
5 forintos kerekítés
A Clear Admin számlázó program az 5 forintos kerekítést támogatja, így ebből nem adódnak problémák a számlák kiállítása során, valamint a későbbiekben sem.
Rendszer bővítése
A számlázó program ingyenes verziója semmilyen jövőbeli kötelezettséggel nem jár, továbbá nem szükséges semmilyen előkészület vagy szervezés ahhoz, hogy szükség esetén a felhasználó további modulokkal bővítse a számlázó program rendszerét. Az ingyenesen letöltött számlázó program bármikor bővíthető a már meglévő kiegészítő modulokkal.